5月23日，中科院召开境外机构建设视频研讨会，研究海外科教基地建设过程遇到的共性问题。中科院副院长张亚平、副秘书长谭铁牛等院领导出席了会议。条件保障与财务局、科技促进发展局、国际合作局、北京生命科学研究院、武汉植物园等部门或单位的代表分别就境外机构预算资金管理、科研样本入境检疫、外国博士生培养、跨所协作等议题作了报告，对相关问题作了深入分析。与会领导围绕这些问题进行了研讨。 

　　张亚平指出，海外建机构是新生事物，遇到这样那样的问题在所难免，需要大家不断摸索、共同探索。首先，定位一定要明确，建机构不同于做项目，要考虑长远和可持续发展问题；建机构不是一个所的事情，而是多所协同才能完成的任务，各机构内部的协调机制要真正发挥作用，形成合力；要确定有限的目标和主攻的方向，不宜全面铺开。他说，今天的会议很重要，通过研讨，大家剖析了问题，交流了经验，凝聚了共识，为解决这些问题提供了启发和思路。许多问题，需要大家齐心协力、共同研究解决。各海外科教中心之间要建立定期交流沟通机制，加强经验分享和相互借鉴，相互学习，取长补短。今天会议就是各海外基地之间协调沟通机制的建立。 

　　前沿科学与教育局、科技促进发展局、条件保障与财务局、国际合作局、中国科学院大学、北京生命科学研究院、国家天文台、空间中心、中国科学技术大学、武汉植物园、新疆理化所、新疆生地所、昆明动物所、昆明植物所、版纳植物园等单位有关负责同志参加了会议。