6月24日，国际合作局和ARP中心联合以视频会的形式组织了“ARP来访管理系统上线培训班”。全院共计130余名国际合作主管参加了培训，其中60余名京区院属单位的国际合作主管在院机关主会场参加了培训。此次培训主要是配合ARP来访管理系统在全院的正式上线而进行。 

　　外事管理不仅涉及我院国际合作与学术交流，而且涉及我国家主权、社会稳定等，做好该项工作，责任重大。为了进一步规范全院的外事管理，国际合作局和ARP中心联手先后开发了ARP出访管理系统和来访管理系统，其中出访管理系统已在全院平稳运行3年多，来访管理系统的升级和改造工作于2013年3月启动，经过试运行，将于2014年7月15日在全院正式运行。随着来访管理系统在全院上线，全院国际合作管理的信息化、高效化和规范化又迈进了一步。 

　　院信息办积极配合ARP来访管理工作的推进，支持国际合作局提出多项新功能的开发，解决了ARP出访管理系统和来访管理系统中存在的审批量大、盖章量大等问题。ARP中心攻克种种技术难关，为来访管理系统提供了技术保障。 

　　国际合作局彭颖处长主持了会议。王玲俐高级业务主管讲解了国家有关来访管理的相关规定，分析了我院来访管理存在的问题。ARP中心房丹工程师介绍了来访管理系统功能设计和具体操作。