办理护照所需材料及要求
来源: 时间:2016年05月09日
办理因公护照所需材料:
一、出访任务批件
1、批件原件及复印件
2、护照申请信息表纸质版一份、电子版一份(见附件。电子版请发送到hzqz@cashq.ac.cn)
3、因公护照数字照片(只需在护照申请信息表中填写照片数字编码,无需纸质件,数字照片的编码必须填写准确)
4、身份证复印件正面(请发送原件扫描件一份到hzqz@cashq.ac.cn方可办理护照,请注意:必须JPG格式,图片规格为300DPI,图片大小小于100KB)
5、如有不足六个月有效期的旧护照请把原件交给我处
二、出访任务确认件(参加外单位组团出访)
1、任务确认件原件及复印件
2、任务通知书原件 及复印件
3、组团单位任务批件复印件2份
4、护照申请信息表纸质版一份、电子版一份(电子版请发送到hzqz@cashq.ac.cn)
5、因公护照数字照片(只需在护照申请信息表中填写照片数字编码,无需纸质件,数字照片的编码必须填写准确)
6、身份证复印件正面(请发送原件扫描件一份到hzqz@cashq.ac.cn方可办理护照,请注意:必须JPG格式,图片规格为300DPI,图片大小小于100KB)
7、如有不足六个月有效期的旧护照请把原件交给我处
特别注意事项:
* 同一任务批件出访团组办理护照时,需将信息表电子版及所有成员身份证正面扫描件上传附件至同一邮件,邮件主题定义为:中科院**所张三等*人护照申请材料,以便准确有效查找
*自2014年10月8日起,凡办理护照者,必须录入指纹及签字信息,需本人携带身份证原件来我处采集。(在此时间以后成功办理过因公护照者,均视为扫过指纹及签字,无需重复录入,只需提供采集时间信息以便有准确查找即可)