一、持任务批件出访

1、任务批件原件及复印件一份；

2、因公护照申请信息表纸质版一份、电子版一份（见附件1，电子版请发送至hzqz@cashq.ac.cn）；

3、因公护照数字照片编码（照片相关信息见附件2、3）（只需填写在护照申请信息表中，无需纸质件，编码必须填写准确）；

4、身份证信息页扫描件（请发送至hzqz@cashq.ac.cn，请注意：图片必须JPG格式，小于100KB，尽量清晰）；

5、旧护照（如有，且有效期不足六个月）；

6、一线工作证明（如申请人已超过退休年龄）。

二、参加外单位组团出访

1、任务确认件原件及复印件一份；

2、任务通知书原件及复印件一份；

3、组团单位任务批件复印件两份；

4、护照申请信息表纸质版一份、电子版一份（见附件1，电子版请发送至hzqz@cashq.ac.cn）

5、因公护照数字照片编码（照片相关信息见附件2、3）（只需填写在护照申请信息表中，无需纸质件，编码必须填写准确）；

6、身份证信息页扫描件（请发送至hzqz@cashq.ac.cn，请注意：图片必须JPG格式，小于100KB，尽量清晰）；

7、旧护照（如有，且有效期不足六个月）；

8、一线工作证明（如申请人已超过退休年龄）

特别提示：

* 同一任务批件或确认件团组办理护照时，需将护照申请信息表电子版及所有需办理护照人员的身份证信息页扫描件上传附件至同一邮件，邮件标题为：中科院**所张三等*人护照申请材料，以便准确有效查找。

*自2014年10月8日起，凡办理护照者，必须录入指纹及签字信息。未录入者须本人携带身份证原件至护照签证处采集。已成功办理过因公护照或已采集的护照申请者，无需重复录入，只需提供采集时间信息，以便准确查找。