1.  任务批件原件；

　　2.  中、英文照会（见附件1、附件2）；

　　3.  签证表一份（表格见附件3，样表见附件4），填表注意事项如下：

　　　1)  申请表第1、3项只填写拼音，第2项不填。第19项须填写申请人手机号码；

　　　2)  申请表第26项指申请人进入的第一个申根成员国,包含转机所经停的申根成员国；

　　　3)  如果申请人曾经在办理申根签证时采集过指纹，应在第28项填写录入指纹的日期和做指纹录入的使馆名称；

　　　4)  如参加国际会议，第30项应填写会议名称；30项中第二个问题请分三行分别填写申请人、所住酒店外文全称、电话和地址；

　　4.  照片一张 (小二寸白底彩色六个月内近照)；

　　5.  护照（有效期不少于六个月）及复印件一份（护照信息页和申根签证页；如近五年内赴申根国使馆扫描过指纹,请在该签证页复印件上注明；旧护照上或者因私护照上的指纹记录使馆不予承认)（请竖向复印，复印必须清晰，摆放顺序按签发日期由近到远）；

　　6.  葡方邀请信原件或彩色打印件；

　　7.  经济担保（请联系研究所外事开具，内容需含详细费用问题）；

　　8.  境外意外及紧急医疗救援保险原件； 

9.  旅馆订单(英文)；

10.  机票订单（英文）；

　　11.  事业单位法人证书复印件（加盖所章）及翻译件一份；

　　12.  如参会，请提交会议注册证明；

　　13.  葡萄牙签证指纹预约表（未赴申根国使馆扫描指纹或指纹已失效者填写）（见附件5）。