所需材料如下：

　　1.  任务批件原件及复印件一份；

　　2.  中文照会（见附件1）；

　　3.  签证团组信息表（填写后请直接发送至护照签证办理邮箱）（见附件2）；

　　4.  护照（有效期不少于六个月）及复印件一份；

　　5.  照片一张(小二寸白底彩色六个月内近照)；

　　6.  签证申请表一份（全部大写字母填表；中英文签字；不得空项；第2项填写申请人具体职务，不得只填写公务员或工作人员；全表共10页全部打印)（表格见附件3）；

　　7.  邀请信原件及复印件一份（内容包括团组人员姓名和停留天数等)（如是公司邀请，请提供公司注册信息，www.cipc.co.za下载COR39或CIPRO）；

8.  南非邀请单位在发邀请函的同时需另提供一份有关此次访问的详细说明（英文），说明内容应包括：申请人姓名、性别、出生年月、身份、称呼、职务、到达日期和到达口岸，申请人赴南非访问的具体目的、期限及从事活动的具体内容；

　　9. 邀请单位是南非政府部门，无需提供邀请人身份证件 ；邀请人的南非身份证/南非护照/南非永居/护照+长期签证的复印件(邀请人的签证在中国境内签发或申请当日入境中国的只需提交复印件)，且须经南非地区警局认证（三个月内有效）

　　10.  日程(英文)；

　　11.  经济担保（请联系研究所外事开具）（用带有单位联系地址、电话的正式抬头纸打印，注明申请人职位、预计访问时间及访问目的，所领导手写签字，加盖所章）（结尾请注明“请南非驻华使馆授权申请人持短期签证在南非从事短期商务活动或工作”，英文译文：Please authorize the applicant/s to do…… on short term/visitor visa；）；

　　12.  名单（见附件4）；

　　13.  机票订单（带有订票旅行社或航空公司名称、英文）；

　　14.  事业单位法人证书复印件（加盖公章）及翻译件（加盖公章）；

　　15.  参加展览会和国际会议的需提供由南非本土发出的邀请信原件（英文、信中附有日程）。

●  注：以该国驻华使馆对外公布申签材料清单和办理时限为准。