步骤一：提交纸质材料至护照签证部，办理外交部照会

　　1.  任务批件原件及复印件一份；

　　2.  中文照会（如团组成员为两人，请填写两人版本）（见附件2、附件3）；

　　3.  签证团组信息表（填写后请直接发送至护照签证办理邮箱）（见附件4）；

　　4.  护照(有效期不少于六个月)；

5.  签证预约申请表（见附件5）；

6.  加拿大名单（见附件6）。

【特别提示】按使馆要求，采集生物信息时须携带护照扫描件，请自行留存。

步骤二：使馆网站在线申请签证并缴费

据加拿大使馆告，自2023年8月1日始，因公签证申请人须在线上传外交部照会，以便加方线上收到申请后开始审理，提高审签效率。外交部照会，由护照签证部邮寄回所后开始线上申请流程。扫描照会或确认函、英文名单表及邀请信均上传至“Invitation Letter”项目。

申请赴加拿大签证须在线提交签证申请、上传申请签证材料并缴纳签证费及指纹采集费（使馆受理签证后免签证费或无需采集指纹的申请人可在线申请退款），在线提交申请网址：https://www.canada.ca/en/services/immigration-citizenship.html。

　　填写流程：

　　登录网址-创建账号-登录账号-按网页提示完成申请步骤（填写信息并上传相关材料、付费）-打印缴费凭证（点击Order ID后截屏留存）。

　　须在线上传文件包括：（上传材料清单见附件1）

1. 外交部照会扫描件及英文名单（见附件6），须与邀请函一并上传，；

2. 签证申请表（IMM5257)（样表见附件2）；

　　3.  出国旅行记录(比如签证页及出入境章页面等）；

　　4.  护照首页、签证页及出入境章页面等；

　　5.  教育和就业细节表（IMM0104）；

　　6.  出访活动描述；

　　7.  照片电子版；

　　8.  出访目的及日程安排等;

　　9.  家庭信息表（IMM5645）；

10.  经济担保(请联系研究所外事开具)(所领导签字)。

　　在线上传文件格式要求：

　　1.  所有表格或文件必须是电子版格式；

　　2.  上传的申请表不需要手写签名；

　　3.  每个上传项目，只接受单个文件。比如，如果需要上传护照中多张页面，请扫描后将所有页面存储为一个文件；

　　4.  每个上传文件不能超过4兆字节；

5.  可以上传的文件格式为：PDF,JPG/TIFF/PNG,DOC/DOCX。   

步骤三：经外交部通知后，赴使馆留取生物信息。

加拿大驻华使馆要求申请人采集指纹信息。加拿大驻华使馆收到申请人线上申请材料后，将向申请人在签证申请表上预留的电子邮箱发送生物信息采集通知单（Biometric Instruction Letter，简称BIL），共计三页，内含申请人信息与编码，为赴使馆采集信息的必备材料。因个人电子邮箱为接收加方生物信息采集指示信的唯一渠道，请务必确保申请表格上填写的个人电子邮箱真实有效。因部分单位邮箱技术设置问题，存在拒收邮件的可能，建议申请人在填表时使用常见邮箱，例如网易邮箱或QQ邮箱等。在收到通知单后，用A4纸打印并妥善保存。

采集指纹的具体日期及时间经外交部通知后，由护照签证部告知申请人。

申请赴加临时访客签证、学习或工作许可的申请人须持生物信息采集通知单（BIL）、护照信息页复印件和身份证原件按通知时间提前十五分钟到加拿大驻华使馆签证处（北京市东直门外大街19号，8号门前等候安检入馆）留取生物信息。

申请人是否符合免留指纹资格须由加驻华使馆判定。生物信息成功采集后10年有效，10年内再次申请签证无需重复留存生物信息。

●  注：以该国驻华使馆对外公布申签材料清单和办理时限为准。