1.  任务批件原件及复印件一份；

　　2.  中文照会（如团组成员为两人，请填写两人版本）（见附件1、附件2）；

　　3.  签证团组信息表（填写后请直接发送至hzqz@cashq.ac.cn）（见附件3）；

　　4.  邀请信原件及复印件一份，特殊原因确无法提供邀请信原件，需彩色复印件两份并向使馆出具非原件英文说明一份 ；

5. 详细日程一份（英文）；

6.  照片两张(照片为六个月内不露齿近照，正面免冠白底彩色，照片尺寸：3.5厘米*4.5厘米；照片清晰，无折痕或污渍；不能佩戴深色或反光眼镜，如果佩戴眼镜，应能清晰看到眼部；一张贴申请表上，一张夹护照封面上）；

　　7.  签证申请表一份（网上在线填写打印，网址：https://videx.diplo.de，)（全表共两处需要中英文签名；第17项须填写手机号码)（填表注意事项见附件4、样表见附件5）；

　　8.  名单表(三人或以上填写)（见附件6）；

　　9.  境外意外及紧急医疗救援保险原件及复印件一份（保险险种应为境外医疗保险，不得只为境外意外保险，根据使馆反馈，保险标题中最好有“medical insurance”字样,遗体运送费及医疗费用均超过30万元）；

　　10.  经济担保(请联系研究所外事出具)(所领导中英文签字)；

　　11.  护照（有效期不得少于六个月）及护照复印件一份（护照信息页、申请人上一次申根签证页；如近五年内赴申根国使馆扫描过指纹,请在该签证页复印件上注明；如扫描过指纹的签证页在旧护照上，请提供该护照信息页及该签证页复印件）；

　　12.  赴德国参加展会的团组在申请签证时应提供展会门票或参展证，如系布展，还应提供展会主办方出具的展位确认函原件和展位付费证明复印件；赴德参加展会团组需提供是否带展品的证明，带展品的团组，需提供中国贸促会批文（内部材料）；

　　13.  未赴申根国使馆扫描指纹或指纹已失效者填写附件7；已赴申根国扫描过指纹且指纹有效者填写附件8（同一团组中已扫未扫均有，则须分别填写到相应的表格中）；

　　14.  声明书一份（申请人本人签字）（见附件10）。