1.  任务批件原件及复印件一份；

　　2.  中文照会(如团组成员为两人,请填写两人版本)（见附件１、附件２）；

3.  中文照会英文译文（见附件3）；

4.  领事服务中心照会译文（见附件4）

　　5.  护照（有效期不少于6个月）及护照复印件一份（护照信息页、所有签证页复印件；如近五年内赴申根国使馆扫描过指纹,请特别注明；如扫指纹签证页在旧护照上或因私护照上请提供该护照信息页及该签证页复印件）；

　　6.  两张照片 (小二寸白底彩色近六个月内近照)；

　　7.  在线填写打印签证表一份，地址：visaonweb.diplomatie.be, 首次是要需注册创建账户，填写打印表格后，请中、英文签字；

　　8.  邀请信原件及复印件一份；

　　9.  经济担保（请联系研究所外事开具）；

　　10.  境外意外及紧急医疗救援保险复印件一份；

　　11.  申请人身份证复印件一份；

　　12.   疫情后未赴申根国使馆扫描指纹或指纹已失效者填写附件5；疫情后已赴申根国扫描过指纹且指纹有效者填写附件6）（同一团组中已扫未扫均有，则须分别填写到相应的表格中）。

13.  名单表（三人及以上填写）（见附件7）

　　所有材料中涉及的出访时间，请严格保持一致。全部申请材料均需每人一份,请提前按团组人数复印。