院属各有关单位：

    按照《中国科学院国际会议资助管理办法(试行)》的规定，要求各受资助会议主办单位在会议筹备、举办时积极与我局保持联系，及时沟通，认真做好重大和敏感问题的处理工作，同时要求对受资助的会议及时进行认真的总结。

    为进一步加强对我院资助的国际会议的总结工作，更有效地鼓励与支持我院所属科研机构争办、主办高水平的国际会议，现对《关于对中国科学院主办的国际会议进行总结的通知》(已随各会议资助清单下发)提出以下补充要求：

    一、 注重会议总结材料的质量

    各类会议总结应该按照所建议的四个部分进行撰写，即：会议背景介绍、会议的具体情况、会议的产出、会议组织的经验和建议。文字部分的字数要求适当放宽：一类国际会议为5000~7000字，二、三类国际会议3000~5000字，会议组织机构、资助单位名录，参会代表名录以及大会或分会报告题目名录等内容不计入总结字数；另附大会报告和讨论的相关照片至少10张，其中应有全体大会合影或大会会场全景照片。

    整个总结材料建议使用PDF格式上交，文字内容与照片编排在同一文件内，文件大小不超过8M的可以直接以电子邮件发送，超过8M的应以光盘或其他存储设备形式提交，同时欢迎提交与电子版本内容完全相符的纸质材料。

    二、按时提交总结材料

    按照上述要求完成的总结材料请务必于会议结束后1个月内提交至国际合作局国际组织处。

    三、加强会议总结评估与管理

    受资助的会议承办单位要督促会议组织者及时提交高质量的会议总结报告。

    我局将在年末对合格总结材料进行评估，对于提交优秀会议总结材料的科研单位，将在下一年度的国际会议资助评审中予以优先考虑。

    对不符合要求的总结材料，我局将在收到材料后10个工作日内提出意见并退回修改，在退回后1个月内仍未达标者，视作会议总结不合格单位。同样，未能在会议结束后1个月内及时提交总结的单位，也将被视作会议总结不合格单位。会议总结不合格单位将被取消下一年度参加国际会议资助申请的资格。

    联系人：龚海华

    电话：010-68597246/7275 传真：010-68511095

    E-mail: hhgong@cashq.ac.cn

                                            国际合作局

                                            2007年7月27日