院属各有关单位：

为落实2009年度我院对台交流的工作计划，请按照如下要求及时报送各项与台湾地区学术交流活动计划：

(一)请有关单位于12月31日前将2009年度拟在大陆举办的两岸学术会议计划报送我办。报批内容包括：会议名称、内容、时间、地点、规模(会议总人数及台湾学者人数)以及相关背景情况等。如需经费支持(仅资助台湾学者，不含国际旅费)，请详细说明经费预算，以便我办及时完成项目审批和落实财务预算。报文格式请参考我院国际合作管理文件材料汇编中的“关于举办海峡两岸*******会议的请示” (式样)。

(二)组团赴台参会：需至少提前5个月向我办告知拟组团赴台事，要求说明拟赴台参会的时间、地点、会议名称、组团理由及团组成员情况、台湾主办单位及会议背景等情况。征得我办口头同意后，方可正式报送赴台立项手续。

(三)邀请台湾地区高层官员和敏感人士来访：需至少提前一个月报送来访请示，说明被邀请者的基本情况、邀请目的、来访时间和期限等。

联系人：张松林、李芳芳

联系电话：010-68597281 68597238

传真：010-68511095(请注明：院港澳台办收)

中国科学院港澳台事务办公室

二〇〇八年十二月九日