院属各有关单位：

 为落实2011年度我院对台交流的工作计划，请按照如下要求及时报送各项与台湾地区学术交流活动计划：

（一）请有关单位于2010年10月10日前将2011年度拟在大陆举办的两岸学术会议计划报送我办。报批内容包括：会议名称、主办单位（双方）、内容、时间、地点、规模（会议总人数及台湾学者人数）、具体联系人、联系方式以及相关背景情况等。如需经费支持（仅资助台湾学者，不含国际旅费），请详细说明经费预算，以便我办及时完成项目审批和落实财务预算。报文格式请参考我院国际合作管理文件材料汇编中的“关于举办海峡两岸*******会议的请示”(式样）。

（二）组团赴台参会：请尽早（至少提前4个月）向我办告知组团赴台方案，要求说明赴台参会的时间、地点、会议名称、组团理由及团组成员情况、台湾主办单位及会议背景等情况。征得我办口头同意后，方可正式报送赴台立项手续。

（三）邀请台湾地区高层官员和敏感人士来访或参加会议：至少提前一个月向我办报送台湾学者来访请示，说明被邀请者的基本情况、邀请目的、来访时间和期限等。经同意后，方可发出邀请。

联系人：张松林、李芳芳

联系电话：010-68597281或68597238

传真：010-68511095（请注明：院港澳台办收）