院属各单位：

　　参照《关于进一步规范非法人单元发展的指导意见》（科发规字〔2012〕29号）文件的精神，按照《中国科学院中外联合研究单元管理办法（试行）》（科发际字〔2010〕19号）的要求，现对我院中外联合研究单元（以下简称“联合单元”）进行登记备案。

　　有关事项如下：

　　一、登记范围

　　凡在2012年3月30日前与国外机构或国际组织共同成立、符合下述条件之一的联合单元需向院进行登记备案：

　　1.联合单元的名字使用了“中国科学院- XX（国外研究机构、大学、企业名称）……”等院级层面合作含义的字样；

　　2. 联合单元的名字使用了“中（国）-X（国、洲）……”等国家层面合作含义的字样；

　　3. 联合单元的名字直接以“国际”、“XX地区”、“XX洲”等具有国际或区域机构含义的字样开头命名；

　　4.共建联合单元的协议由院领导、院机关有关部门领导或国家相关部委的领导签署。

　　二、登记程序

　　1.符合上述条件的联合单元，应按照要求如实填写《中国科学院中外联合单元登记备案表》（以下简称《登记备案表》）。

　　2.依托单位对《登记备案表》内容的真实性进行审核，审核无误后签署意见并加盖单位公章后报院。

　　3.国际合作局会同院机关相关部门对联合单元的运行情况进行审核，分别提出“同意登记”、“限期整改”和“撤销”意见。

　　4.对审核意见为“同意登记”的联合单元，作为院级联合单元进行管理，纳入中国科学院年鉴和对外宣传材料。

　　5.对审核意见为“限期整改”的联合单元，由依托单位与境外合作方协商进行整改，整改后报院再次审核。

　　6. 对审核意见为“撤销”的联合单元，由依托单位与境外合作方协商予以撤销。必要时事先征求协议签署人的意见。

　　三、时间要求

　　各单位于4月20日前将依托本单位且符合上述条件的联合单元的《登记备案表》和共建协议的复印件（一式两份，加盖单位公章）一起报送到国际合作局，同时将《登记表电子版》发送到国际合作局联系人邮箱。

　　如果本单位没有符合上述条件的联合单元，须于4月20日前以便函形式予以书面确认。

　　四、其他事项

　　为加强和规范国际合作管理工作，上述登记范围以外的联合单元应在本单位内部及时登记备案，以备核查。

　　联 系 人：张宁宁，曹爱民

　　联系电话：010-68597225/7299

　　电子邮件：nnzhang@cashq.ac.cn

　 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一二年三月三十日