院机关各部门、院属各单位： 

　　根据院境外宣传工作整体安排，为提升全院英文网站群质量及对外传播效果，从而进一步加强我院的对外交流和联系，展示我院创新成果，促进全院国际化进程，我局将组织开展新版《中国科学院机构简介（英文版）》（以下简称《简介》）的编制工作。 

　　现将编制工作具体要求通知如下： 

　　一、《简介》须包括以下内容： 

　　1. 研究所历史及建立背景； 

　　2. 研究所现有目标宗旨、发展战略和特色； 

　　3. 研究所主要研究领域，已有的主要科研成就、突破性奖项、成果及其他亮点工作； 

　　4. 研究所的基本构成及数据，含人员、实验室及设备设施、人才培养等； 

　　5. 研究所的国际合作情况； 

　　6. 研究所对外联络信息（电子标识、通讯地址及英文网站地址、联络人姓名、头衔、电话、传真及邮箱等）； 

　　7. 网站版简介需要说明的其他内容。 

　　二、纸质版《简介》字数在400-600字之间（个别大型综合性研究机构可适当增加，但不宜超1200字），每个单位至少单独上交配图1-2张（jpg或png格式），以反映全所精神面貌或代表性科研成果； 

　　网站版简介以纸质版为基础，不限字数，可使用图表及其他多媒体表现形式。 

　　三、编制注意事项： 

　　1.《简介》为对外宣传资料，不能简单对中文简介进行直译，应多以事实、数据等内容客观说明问题或表达观点，语言应简洁精练，不宜出现过多的中文术语译名和简称等； 

　　2. 应使用最新统计数据，并以明确时间节点表述，避免使用at present，now，currently等模糊性词语表示时间； 

　　3. 要求语法及拼写正确，尤其注意人名、地名及学术专有名称的拼写；注意长短句的交替搭配，避免使用较长的复杂句和重复使用相同句式，避免使用冒号并严禁“罗列清单式”的表述方式；全篇应注意根据段意分成若干小段，每段不宜太长； 

　　4. 要做到顾全大局、内外有别，注意保密，严禁出现敏感词句。 

　　四、各单位对《简介》内容应严把质量关，建议邀请一至两位母语为英语的外国专家进行适当润色和语法修改。 

　　五、纸件版《简介》上报时间截止为2013年12月15日，经单位负责人审定后，以盖章公函形式上报至国际合作局综合处，函中须注明经办人姓名及联系方式，同时发送相同版本的电子文件（文字内容为word文件、图片及标识为jpg或png文件）； 

　　各单位须在2013年12月31日前对网站简介进行更新，并将更新地址以邮件形式上报，此项更新工作将纳入明年全院科学传播整体评估考察内容中。 

　　六、为更好地协助《简介》与网站的更新工作，国际合作局将以分片为单位，有步骤地以现场会和视频会议等形式组织外国专家对上报稿进行集体修订，请各单位予以积极配合。  

　　联系人：苑林琳（院英文网站编辑部） 

　　 龚海华（国际合作局综合处） 

　　电话：（010） 15601151391 68597592 

　　传真：（010） 68511095  

　　电子信箱：llyuan@cashq.ac.cn hhgong@cashq.ac.cn  

　　                                                 2013年10月22日